城西中学档案归档范围及保管期限
信息发布： 发布时间：2010年04月30日
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城西中学档案归档范围及保管期限
一、党政管理类（DZ）
序号归档范围期限
1 上级党政等组织的决议、决定、条例、办法、规定及针对本校党、政、工、团工作的文件材料重要的（永久）一般的（短期）
2 本校党、团组织的年度工作计划、总结、统计报表（永久）
3 本校党、团组织的会议记录、纪要（永久）
4 本校召开的教代会、团代会及有关会议的文件材料主要的（永久）其它的（短期）
5 本党、政、工、团组织关系介绍信存根（长期）
6 本校工会、青年、妇女工作等方面的文件材料（短期）
7 党组织关于各种活动的决定、通知、计划、总结（长期）
8 学生业余党校发展新党员、新团员的名单及有关文件材料（永久）
9 表彰和奖励先进党、团支部、优秀党、团员的文件材料（长期）
10 党、团员名册（长期）
11 学生会文件材料（长期）
12 本校关于廉政建设、表彰、违纪等文件材料（长期）
13 本校关于处理来信来访的文件材料重要的（永久）一般的（长期）
14团组织、学生会各种活动的情况总结（短期）
15 国旗下的讲话（短期）
16 本校校长会议记录、行政办公会会议记录、纪要和全体教职工大会会议记录（永久）
17本校及各部门年度、阶段工作计划、总结、大事记、校务日志及行政管理的规定、办法、通知（永久）
18学校党、政、工、团组织成员名单（长期）
19 本校机构设置、撤并、名称更改、人员编制、干部任免、启用印章的文件、通知（永久）
20本校教职工调进、调出、聘用、转正、定级、调资的文件、报告、请示、通知（永久）
21教职工花名册（永久）
22教师工作量的规定、内部工资发放执行情况（长期）
23教职工的考勤记录（短期）
24学校关于评比表彰和奖励先进集体、先进教职工的文件材料（永久）
25对教职工的处分或复查、撤消处分的文件材料（永久）
26本校教职工退休、离休、伤亡、抚恤、劳保福利、困难补助的报告、请示、通知等（永久）
27职称评定的有关文件材料（永久）
28专业技术人员年度考核文件材料（永久）
29学校综合年报、单方面情况年报（永久）
30 学校的各类请示、报告和批复（永久）
31学校与有关单位及个人的合同、协议（长期）
32学校组织教职工政治学习的计划、总结、通知（长期）
33校史、校友、校庆工作的文件材料、宣传学校的有关资料（永久）
34学校的发展规则（永久）
35学校规章制度
36学校周工作日程、值班表、作息时间表（短期）
37学校评估文件材料（永久）
38 住房政策、福利、调整、调配使用、转移等的规定、总结（长期）
39 爱国卫生、公费医疗、保健工作计划、总结、规定、计生工作（长期）
40安全保卫、社会治安综合治理文件材料主要的（长期）
41外事活动及学校与外国友人的信件、接待工作资料主要的（永久）
42 学校环保、后勤管理、物品购置、伙食管理等方面的资料（长期）
二、教育教学类（JX）
序号归档范围期限
1 上级关于教育教学改革和管理及专业设置、课程设置的规定、办法等（永久）
2 本校年度教学计划、方案、大纲、总结、课程总表（永久）
3 本校教改方案、观摩教学教案、教师备课方案（短期）
4 本校制定的教学规章制度、办法、规定（长期）
5 本校各科试卷（空白）及答案、评分标准、试卷分析、学科成绩统计及成绩分析、市统考、校联考成绩统计（长期）
6 本校教学实习实验大纲、计划、指导书、讲义、总结及有典型意义的报告（短期）
7 本校学生开展社会调查、义务劳动、军训、野营、夏令营等活动的通知、安排、总结（短期）
8 教研组工作计划、总结、活动记录（短期）
9 学校评选教学先进的有关材料（长期）
10 教学进度表（短期）
11 班主任和任课教师安排情况（长期）
12 活动课（选修课）计划、安排、考核、总结（短期）
13 本校教师进修、培训的计划、安排（短期）
14 本校招生计划、总结、新生名册（长期）
15 本校新生报到注册名册、学生花名册、学生人数统计表、成绩册、学籍卡（长期）
16 本校新生入学成绩统计表、会考、高考成绩统计表、分析表（长期）
17 学生座谈会情况（短期）
18 本校毕业生质量跟踪调查、信息反馈的材料、学生意外伤害登记（长期）
19 班级量化管理成绩统计（短期）
20 学生思想品德登记评定、成绩统计（短期）
21 教师家访、家长来访情况（短期）
22 学生奖惩的有关材料（短期）
23 学生国家体育锻炼标准达标率、优秀率、体育合格标准合格率（短期）
24 指导学生课外活动（文艺、美术、科技）计划、措施、获奖情况及总结重要的（长期）一般的（短期）
25 本校各类活动的材料（学校运动会、艺术节等（短期）
26 学校体育代表情况（队员名单、队员个人档案、训练计划总结、比赛成绩）（短期）
27卫生工作计划、总结、学生体检、近视防治，常见病、传染病预防和治疗措施，健康教育情况、心理咨询（短期）
28 学生参加各学科竞赛的情况（长期）
三、科研类（KY）
序号归档范围期限
1 本校科研计划、实施方案、鉴定的文件材料（长期）
2 本校科室、教研组科研计划、总结（短期）
3 教职工科研项目的申请、立项和批复（永久）
4 本校教职工的论文、论著及其出版情况（永久）
5 本校教师在各种刊物上发表和在学术会议上交流的论文、论著及专家评价材料（长期）
6 本校教师自编讲义、教材、典型、教案（长期）
7 教职工科研计划、总结（短期）
8 本校教师、学生参加科研活动的成果材料（永久）
9 本校开展外事校际学术交流活动的文字材料、领导讲话等重要的（永久）一般的（短期）
四、基建工作类（JJ）
归档范围期限
本校校舍拆迁、新建、维修、征地等的申请、报告、批准文件、校舍规划图、平面图、本校基建工程概、预、决算、经费划拨、收支文件、表格，基建工程承建合同、协议书、勘测、设计、施工、竣工、验收的图纸、资料，校园地下管理网等（永久）
五、仪器设备类（SB）
序号归档范围期限
1 本校大型非教学设备、供暖锅炉、配电系统等的材料（永久）
2本校各种教学仪器、模型的说明书、图纸、合格证书、操作规程、安装调试报告、维修记录、概预决算（短期）
六、财会类（CK）
序号归档范围期限
1 上级有关财务会计工作的文件材料（永久）
2 本校财务管理规定、计划、总结、请示、批复等（长期）
3学校关于向学生收费的文件材料（长期）
4财务档案移交清册（永久）
5 财务档案销毁清册（永久）
6 决算报表（永久）
7 预算会计报表 （按会计档案要求办）
8 年度以上各种统计报表（含工资报表）（长期）
9 会计月、季报表（按会计档案要求办）
10 总帐（长期）
11 预算内帐簿（含明细帐、分户或登记帐）（按会计档案要求办）
12 预算外帐簿（含明细帐、分户或登记帐）（按会计档案要求办）
13 日记帐（长期）
14 往来帐（长期）
15 预算内各种原始凭证、记帐凭证（按会计档案要求办）
16 预算外各种原始凭证、记帐凭证（按会计档案要求办）
17 学校基金各种原始凭证、记帐凭证 （按会计档案要求办）
18 银行存款余额调节表（按会计档案要求办）
19 银行对外帐单（按会计档案要求办）
七、声像类（SX）
序号归档范围期限
1 反映本校教育、教学重要活动的录音带、录像带（长期）
2 本校历任领导和全体教职工集体照片（永久）
3 本校重大活动（校庆、校友会、运动会、教代会、上级领导来校视察、外事接待等）照片、录像带。（永久）
4 毕业班集体照片。（永久）
5 学校、教师、学生获上级各类先进称号和各种竞赛获奖照片。（长期）
6 本校教师、学生在报刊上发表的照片（长期）
7 本校参加校外各级体育比赛的照片、录像带。（长期）
8 反映本校特点的新旧建筑物、构筑物和反映校园面貌的照片。（长期）
八、实物类（SW）
序号归档范围期限
1 本校及其教职员工获得、接收的各种奖杯、锦旗、奖状、证书、牌匾及其它有纪念意义和凭证作用的物品等省级以上的、重要意义的（永久）市地以下的（长期）
2 本校接受的国外友人、友好团体、校友捐赠纪念品、书画、文字材料。（永久）
九学生档案类（XS）
1毕业证存根（长期）
2学生学习档案（长期）
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（丁忠华）
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