如皋市城西中学后勤管理制度

信息发布: 发布时间:2009年12月12日

 

 
如皋市城西中学主办会计职责
 1、认真编制并严格执行财务预算计划,分清资金来源渠道,管好用好学校各项资金。
  2、做好记帐、算帐、报帐工作。做到手续完备,内容真实,数字准确,帐目清楚,按期报帐。妥善保管会计凭证、帐簿、报表等档案资料。
  3、遵守、维护国家财经纪律,上级机关来本校了解、检查财务工作,要提供有关资料,切实反映情况。
  4、严格执行上级和学校规定的各项财经制度,对违反财经制度和弄虚作假等违纪行为,必须批评教育,并向领导或上级机关、财政部门报告。
  5、核算校产的总帐,统计编制每学期的收费项目和标准,复核旅差费、公医费,严格按制度报销。
  6、保管财务章,发放空白收据,负责编制会计报表,争取上级增拨经费。
  7、做好基建财务和基建支票的保管及发放工作,及时与银行对帐,发现未结帐或帐目不符要查明原因。
  8、及时追回单据入帐,各种帐目、单据要日清月结。每月整理各种帐册、单据,并归好档。
  9、完成领导交办的临时任务。
如皋市城西中学出纳员职责
1、负责学校行政收款和付款工作,做到日清月结,要求每旬的最后一天向会计交单据并附上出纳日报表一份。
  2、对超库存限额的现金要及时存入银行,严格执行现金管理制度。
  3、要及时与银行对帐,发现未达帐或银行存款金额与本单位存款金额不相符,要查明原因,及时追回单据入帐,每月一日把上月的银行对帐单交给会计保存。
  4、保管和发放现金支票和银行转帐支票。做好每月教职工工资和各项补贴的表格编制及发放工作。
  5、负责学校一切现金的收支。催收校内外各种欠款。
  6、各种单据要有经手人,验收人或证明人,并经有关领导批准才能报销,对违反制度的开支,有责任拒绝付款。
  7、每年5812月这三个月,要在25日截止本月帐目,并在26日上午交齐单据,以便上
报或进行年终结算。
  8、完成领导交办的其它工作任务。
 
 
 
 
如皋市城西中学校产保管员职责
1、负责全校公物保管,学校各种公物要造册登记入帐,每年进行一次全面清点,做到帐物相符。
  2、核对有关部门的财产,报废物资由领导批准后核销。
  3、领收行政物资,按规定购买、发放教学用品及劳保用品,每季度向领导汇报各种物资收入、使用、库存情况。
  4、有计划地添置劳动工具、卫生工具,做好发放、回收、维修等工作。
  5、经常检查公物,把损坏的台、凳、门、窗等木器、玻璃及时交给木工修理。
  6、及时回收散失在校内的公物,按有关规定负责追回私人占用(未办手续而借用)的公物,经多次催收仍不交回者,要及时报告领导处理。
   
 
 
 
 
 
 
 
如皋市城西中学水电工职责
1、负责学校范围内的水电设备的安装及维修,对学校正常用水、用电负责。
  2、经常检查用电、用水情况,发现问题及时处理,重大问题要报告有关领导,及时采取措施。
  3、经常检查变压器、配电房的发电设施及管道线路的情况,发现问题及时维修。
  4、管好、用好水电维修器材,建立水电维修物资的购进、支出及消耗帐目,逐月向总务处报帐。
  5、帮助教职工更换光管、灯泡、开关,按规定收回工本费;追回校外人员用学校水电的水电费,每月月底将收据及现金交出纳员。
  6、每月于25日前抄录校内各用户电表数、水表数,计款报出纳员造册扣款,并填好用电、用水报表向主管领导汇报。
  7、负责全校性集会会场的灯光、电源安装和调试。
  8、电工晚上轮流值班,确保课室教学用电。
  
 
 
 
 
 
 
如皋市城西中学司务长职责
1、管好食堂,直接向总务处和全体师生负责。
  2、管理、调度饮事班全班人员,安排好一日三餐的具体事项。
  3、有权批准工人两天内的事假、病假,安排加班、补休。
  4、检查督促炊事工作的进度和质量。
  5、有权阻止、纠正不记帐随便取食的行为,制止浪费,堵塞漏洞。
  6、做好厨房采购物资的质量验收工作。
  7、以身作则,模范带头,并努力做青年职工的思想和业务技术培训工作。
  8、安排好临时客餐。
  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
如皋市城西中学学校校产管理办法
为了延长学校财产使用期,改善师生工作、学习、生活条件,根据本校的实际情况,特制订校产管理方案试行办法。
  一、教工宿舍管理办法:
  1、凡学校分配给住房的房子,住户有使用权,也有爱护、管理好房屋的责任。允许各住户在不破坏原来结构的前提下进行合理装修,但调走时不能把所装修的地砖、彩砖、瓷片等物拆走或有意打烂。
  2、贯彻以房养房的精神,适当调整各幢住房房租。
  3、工住房的水电设施、厨房灶头、水池等物经安装交付使用后由住户保管,需更换、改装、维修一律由住户自费,若调离或搬迁,不得破坏、拆走原有照明线路、水电设施以及厨房设施。
  4、住户必须保持厨房、卫生间、下水道的清洁,不得将杂物、菜叶、菜头、尼龙袋等杂物倒入下水道,若因人为堵塞,其维修费用自负或联户负担。
  5、为保持环境清洁,各用户不能在阳台养鸡、鹅、鸭、兔等动物。
  6、教工借用公物,超过规定部份由总务处按月收取折旧费。
  7、各住户不准在天面隔热层栽花、植草、种菜,以保护楼面设施,防止下水道的堵塞。
  8、各住户必须节约用水、用电,总务处每月按电表、水表收费。
  9、各住户必须执行轮值卫生制度,实行门前三包,以保环境清洁。
  二、教学楼管理办法:
  1、以级为单位实行门前三包(卫生、美化、绿化)
  2、不乱涂、乱刻门窗、桌椅,不乱踏、乱踢墙壁,保持室内设施完好无缺。对无故损坏公物及设施者,应由当事人负责赔偿,并视情节轻重给以教育和处分。
  3、节约用电,坚持人离课室关灯,人少开少灯的原则,总务处按各班用电度数逐月列表公布收费。用电度数定额到班,超过部份加倍收费。
  4、各班值日生必须在开关门窗时,随手插好风钩、门插,以免损坏门窗玻璃。若课室公物、设施有损坏,可到总务处填写维修卡,以便安排人力及时维修,其维修费用由各班负责,学期结束时统计回收维修费。
  5、注意安全,值日生放学后或课室无人时必须关门上锁;课余时间不准在阳台追逐,不准坐在阳台栏杆上看书、闲谈,更不准爬到天面玩耍。
  6、爱护花草、苗木,管好各班的绿化区。
  7、总务处每学期检查,学年结算各班公物使用情况,列表登记。每学年汇总,交政教处存查,并列为评选文明班级条件。
  三、学生宿舍管理办法:
  1、我校学生须经学校批准,办理有关入宿手续,方准按指定位置入宿。
  2、住宿生必须服从指导老师及管理人员的管理,遵守宿舍守则,保管好钱物,节约水电,讲究卫生,保持室内清洁、整齐、美观。
  3、每间宿舍选出一名室长,室长按学校规定,领导、管理并关心全室同学,经常征集反映同学意见。检查、清点室内公物,办理公物代管登记卡。注意防火防盗,发现特殊情况及时报告。安排同学轮流值日。值日生负责扫卫生,摆放好用物,关好门窗灯光。
  4、住宿生必须爱护公物。维修公物须付维修费,由室长或生活老师填写好维修登记卡交总务处派人维修,维修费登记入帐。故意破坏公物者,除赔偿损失外,将按情节轻重严肃处理。
  5、讲究卫生,不乱丢纸屑、果皮,不乱倒剩饭、剩菜,保持室内外清洁。
  6、住宅生每人配一把锁匙,做到人离锁门,禁止擅留外人住宿,严防意外事故发生。
  四、水电管理办法:
  1、全校水电线路由学校统一布局,由总务处管理。线路一经安装,任何班级、科组、部门及个人,未经批准不得擅自改动。
  2、各专用室灯光及用电,由专用室负责老师负责管理。
  3、各班灯光、风扇,由班主任指定专人管理,各班用电按电表计费结算。
  4、所有电器材料,均入仓登记、实行专人保管。师生维修须先交款后领物,电工维修可先领物后报账,每半年盘点一次,做到帐物相符。
  5、要节约用电。原则上晴天不开灯,严禁一人多灯,少人多灯,人离不关灯。
  6、各处室、各部门工作室及未装电表的教工(含临工)不准使用电炉烧水、煮食及取暖,一经发现,除批评教育外,还要给予罚款处理。
  7、厕所及公用水龙头,设专人控制,节约用水。
  五、办公用品、教学用品发放办法:
  1、教师教学办公用品按需要由总务处在学期开始一次性发放到年级老师办公室(具体数量另定)
  2、打字室用纸,由总务处代买、打字室保管,各部门和教职工都要节约用纸。
  3、公文、信笺、稿纸、信封只发到处室、年级组。
  4、各处室需邮寄公文、资料、信件,由各处室寄发,但要经各处室主任、副主任批准。
  5、因公事打长途电话,需经校长批准,私人长途电话一般不在校挂发。
  6、预算外的办公用品添置需报校长审批。
  六、劳动工具、清洁用具管理办法:
  1、工具由物资保管员专管,学校按需要逐年添置劳动工具,确保值周劳动和劳技教育的正常开展。
  2、各班需借用工具,先到保管室办理借出手续,用后归还。
  3、爱护公物,凡损坏者将按情节轻重给予批评教育或赔偿处分。
  4、值周班星期一早上借工具,星期五下午清点归还。
  
  
  如皋市城西中学校园绿化、美化管理规定
  1、绿化、美化学校是学校美育教育和生物教学的重要内容,它为师生员工创造了一个良好的教学环境和生活环境,陶冶和净化青年一代的心灵,直接服务于育人
  2、学校的绿化、美化由总务处根据学校的总体规划和总体布局做出总体计划,从学校的财力、物力实际出发,按计划逐年实施。
  3、绿化、美化在布局上要求合理,以绿为主,以美取胜。树木花草与道路、建筑物比例配套适度,建设园林小品,使校园远望有型,近看有景,高低错落有致,树木花草相映成趣。
  4、学校花工应根据学校计划,不失时机地安排种植各种花草树木,管好已种花草树木,指导、检查、督促各班级绿化、美化责任区的管理工作;协助生物老师管理好生物园。
  5、各班级对划分给本班区域的绿化美化管理,要尽责尽力,学校将实行定期检查评比,对管理工作搞得好的班级实行奖励。
  6、全校师生员工,都要爱花护木,不得折花、毁苗、砍木,凡损折花木者将视情节轻重给予严肃教育处分。
 
  
 
 
 
如皋市城西中学学校食堂工作细则
一、端正服务态度,热爱本职工作:
  1、树立全心全意为教学服务、为师生服务的思想,安心、热爱本职工作。
  2、对师生一视同仁,做到热情、耐心、周到、公平。
  3、虚心听取师生对伙食的意见,不断改进工作。
  4、卖饭、售货、卖饭菜票及时、准确、迅速,售饭菜最高峰时,要集中力量做好供应工作,使师生尽快用膳,减少排队现象。
  5、对来校就餐的客人,要礼貌、热情、周到。
二、保证饭菜质量,注意清洁卫生
  1、早、午、晚的包点,饭菜要质好量足,色鲜、味美、价廉、品种多。
  2、认真执行食品卫生法,经常保持厨房内外环境整洁、卫生,基本做到四无”(即无苍蝇、无蚊子、无蟑螂、无老鼠),定期消毒炊具、食具、容器。
  3、不准供应出售生冷的饭菜早点。
  4、不准将不开的饮食水供应给师生。
  5、不准卖人情,采购推销残次变质的食物。
  6、洗菜要做到认真、细心、干净,防止蔬菜带杂草、砂石、菜虫等下锅。
  7、冬天,注意饭菜保温,做到饭热菜香;夏天,要注意随手加罩防蝇。
  8、分菜、卖饭一定要带口罩和佩戴服务证。卖点心要使用点心夹。
  9、注意个人卫生,经常剪指甲,洗换口罩、围裙、讲究仪表整齐。
  三、出勤纪律,劳动态度方面
  1、不迟到不早退。对迟到、早退或旷工者,将按情节轻重进行教育、处分。
  2、工作踏实,自觉性高,主人翁精神好,做到有人看见与无人看见都一样。
  3、服从分配,听从指挥,不挑肥拣瘦,要勇挑重担。
  4、注意安全劳动,安全生产,防止因马虎失职发生不必要的事故。
  5、对分外的工作和突击性的工作,要愉快接受,积极完成。
  6、采购员、出纳员、会计员要严格执行财经纪律制度,按时报帐、结帐。
  四、团结合作,加强思想修养
  1、不利于团结的话不讲,不利于团结的事不做,同志之间要互相尊重,发生矛盾要冷静、实事求是地正确解决。
  2、工作上要互相合作,互相帮助,互相支持,同心协力把各项工作做好。
  3、讲文明、讲礼貌,不讲粗言烂语;讲事业、讲贡献,不患得患失、斤斤计较。
  4、加强思想修养,热爱集体,爱护公物。
  五、尊师敬徒
  1、加强理想、纪律方面的学习教育,不断提高思想觉悟,做有理想、守纪律的工人。
  2、尊师爱徒,师傅要认真、无私地向徒弟传授技艺,徒弟要有事业心,诚恳、虚心地向师傅学习。每个同志都要虚心学习,钻研业务,立足本职工作,掌握过硬本领。
  六、健全制度,加强管理:
  1、建立岗位责任制,层层有权有责,认真执行各项规章制度。
  2、严格按照计划采购、烧煮饭菜,避免盲目性。严格把好质量验收关。货物进仓要验收,出仓要记帐,月终要盘仓结帐。
  3、提倡当家作主的精神,人人关心食堂改革,积极提出合理化建议。
  4、实行民主管理食堂,认真执行财经制度。伙食费结算当月盈亏不超过3%,最高不得高于5%,粮食盈或亏不超过3%。每月十二日前将上月收支情况公布。
  5、食堂工作人员要廉洁奉公,模范遵守制度、纪律,购买东西要及时登记,伙食费要逐月按时交清,不得拖欠。
  
 
 
 

  如皋市城西中学食堂食品卫生制度
食堂工作人员要认真执行食品卫生制度:
  1、由原料到成品实行四不制度采购员不买腐烂变质的原料;保管员不验收腐烂变质的原料;加工人员(厨师)不用腐烂变质的原料;服务员不卖腐烂变质的食品。
  2、食物存放实行四隔离生与熟隔离;食物与半成品隔离;半成品与杂物、药物隔离;食品与天然水隔离。
  3、食具实行四过关:一洗、二刷、三冲、四消毒。
  4、环境卫生采取四定:定人、定物、定时间、定质量,划片分工,包干负责。
  学校校产财务管理
  坚持后勤工作为教育、教学及其科研服务,为师生生活服务,保证教育、教学工作的顺利进行。
  严格执行上级财政政策、财务纪律及学校财经管理制度,管好用好国家财政拨款,积极主动争取多渠道筹措资金,努力实现办学条件标准化、规范化,不断改善教工福利。
  严格执行收费标准,依法收费,坚决杜绝乱收费现象。
  严格执行学校校产管理试行方案,管理好学校各项财产,做到科学分配、使用,充分发挥其效益。
  学校积极开展勤工俭学活动,努力办好校办工厂,为学校创收,也为学校教育、教学提供参观、实习的基地。
    如皋市城西中学安全防火应急措施
  1、教工宿舍、学生宿舍、校门、图书馆、科学馆、校办工厂设报警点;
  2、以医务室为中心培训急救演练及处理方法;
  3、组织重点部位工作人员学习训练扑救、报警、疏散方法;
  4、按照人员分布情况,制定火灾紧急情况疏散路线;
  5、对工作人员明确分工,保证通道出口畅通无阻;
  6、组织疏散要做好宣传工作,稳定情绪,使大家能积极配合,按指定的路线尽快疏散出去。
  7、一旦校内发生火警,必须及时报警(拨打119电话),并迅速采取扑救措施,消防安全负责人以及义务消防队员闻警后必须及时赶赴火场,协助消防队扑灭火灾。
   
 
 
 
 
 
 
 
 
如皋市城西中学关于加强学校固定资产管理的规定
 
 学校的固定资产是保证教育教学、行政办公、师生生活的物质条件,要使其在育人过程中发挥更大的作用,做好固定资产管理,是学校管理的一项重要工作。近年来,学
校发展较快,物资设备在不断更新添置,资产的数量和价值都在不断增大。为了加强对学校资产的管理,特制定如下规定:
  一、学校的物资,不论来自何种渠道,使用何种经费购买的,都是学校的资产,都要按学校的规定统一管理,都要入总务处固定资产总帐和部门分帐。
  二、总务处是学校资产的管理部门,它代表学校对教学、科研、行政、后勤、基建、生产等各类物资进行管理,包括固定资产计划编报、经费预算、审批采购、验收记帐、调拨调剂检查督促等工作。各处室和使用部门(科学馆、图书馆、体育馆、年级、食堂、医务室),负责申报计划,管好用好本部门的固定资产。
三、各处室经申报购置的物资设备,首先由本部门管理员登记资产分册,然后凭发票找总务处公物保管员办理资产登记手续,凭公物保管员发给资产入库卡后才能报帐。
  四、学校资产、设备一般不得外借。外单位确需借出的,需经主管副校长批准才能办理。各处室之间划转资产需经处室负责人同意及总务处资产管理员办理划转手续,各部门不得擅自调拨和划转。
  五、各部门对资产的报废处理,需经主管处室核准后报总务处批准,并办理有关报废手续,需重新领取该资产必须凭报废批条领取。实验室设备、仪器报废,按仪器站的规定办理。
  六、学校各部门资产管理员因工作调动及其他原因调离,则要在本部门负责人及校资产管理员监督下,按资产管理制度进行清点移交手续,以保持资产管理的连续性。
  七、各使用部门每半年(6月上旬和12月上旬)与总务处财务组对帐一次,总务处每学年组织对各部门的物资设备与资产帐目管理进行检查评比,以促进固定资产帐目与实物管理的规范化和科学化。
  
  
  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
城西中学总务处工作职责

  管好学校的校舍、设备、经费、师生生活和其它总务后勤工作,保证、教学工作的顺利进行。
  1、按财经制度管理学校的财务收支,做好年初预算,年中小结,年末结算,当好校长理
财的参谋。
  2、管理学校饭堂和生活服务社,开展各项生活服务业务,做好师生员工的生活后勤。
  3、根据教学需要和实际财力,有计划地维修、调整、增添教学器材、设备,做好教学后勤。
  4、做好办公用品、教学用品、劳保用品的采购、管理和发放工作。
  5、拟定教职工住房的分配、调整方案。
  6、管理学校的校舍设备,负责基建维修,水电安装及维修。
  7、管理医疗室工作。
  8、负责学校的三化”(绿化、美化、净化)工作。
  9、负责学校接待室和校内各种会议的茶水工作。
  10、按学校制定的作息时间表鸣钟()
  11、管理总务处公章。
  12、管理、调度总务处管辖的车辆。
  13、总务处负责做出学年预算方案,经校长会议决定后交付实施。各处、室和部门要按学校经费预算做好规划,经主管副校长签名后交付执行。具体执行时,总务处按该主管处、室主任的签名支付。没有主管主任的签名,总务处必须拒付。严格控制预算外开支。预算外开支中,若属正常教育教学需要的(如小基建、小维修、添置设备、购买教学用品等),由主管处室打报告、主管副校长签署意见,数额在1千元以内的由总务处主任审批,1千至3千元由主管总务后勤的副校长审批,3千至1万元的由校长审批,超出1万元的须经校长会议讨论决定后上报市教育局审批。

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